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「転職支援サービス利用規約」ならびに「個人情報の取り扱いについて」

2011年4月1日付で、「個人情報の取り扱いについて」を一部変更いたしました。

なお、変更前にご登録いただきましたご登録者様におかれましては、「9.本規約の変更」の定めにより、掲載後1か月経過時にサービスを継続して利用いただいている時点で、本変更にご同意いただいたこととなります。
ご登録者様向けに、Personal Desk Topのお知らせに詳細を掲示しておりますので、あわせてご確認下さいますようよろしくお願いいたします。

転職支援サービス利用規約

株式会社リクルートエージェント(以下「リクルートエージェント」といいます。)が提供する転職支援サービスのご利用申込みにあたっては、下記の利用規約(以下「本規約」といいます。)についてご承諾の上でお申込みいただきますようお願いいたします。

1.定義

本規約において使用される各用語の定義は、以下に定めるとおりとします。

  1. 転職支援サービス
    利用者から受領したお申込み内容と求人企業が希望する求人条件との照合、求人票および補足する求人情報の提供、電話や面談による転職相談、担当キャリアアドバイザーによる転職活動支援、応募手続きの代行などのサービスの総称をいいます。
  2. 利用者
    転職支援サービスのご利用をお申込みいただき、リクルートエージェントがこれを承諾し転職支援サービスの提供を開始した方をいいます。
  3. 求人企業
    リクルートエージェントとの間で別途締結する人材紹介契約に基づき、リクルートエージェントに対して自らが求める人材の紹介を委託した企業をいいます。
  4. リクルートエージェントの転職支援サイト
    リクルートエージェントの管理・運営に関わる以下のインターネットウェブサイトをいいます。
    http://www.r-agent.co.jp
    http://r-agent.yahoo.co.jp
    http://cgi2.r-agent.co.jp
    http://cgi2.r-agent.yahoo.co.jp
    http://r-agent.jp
    http://mobile.r-agent.yahoo.co.jp

2.申し込み方法

転職支援サービス利用のお申込みは、リクルートエージェントがパンフレットまたは広告、リクルートエージェントの転職支援サイトその他において指定した方法で行っていただきます。なお、お申込みいただきご登録いただいた後であっても、過去リクルートエージェントが提供するサービスの利用規約に違反する行為があった方には、転職支援サービスおよびリクルートエージェントの一切のサービスの提供ができない場合があります。

3.サービスの提供

リクルートエージェントは、以下のサービスの中から利用者に適切なサービスをリクルートエージェントの判断で提供するものとします。

  1. 利用者から受領したお申込み内容と求人企業から受領する求人条件との照合、ならびに照合結果に基づく求人情報の提供
  2. 求人企業から受領する求人条件に適合度が高いとリクルートエージェントが判断する利用者に対する求人応募勧誘
  3. 応募手続きの代行
  4. 電話や面談による転職相談の実施
  5. 担当キャリアアドバイザーによる転職活動支援
  6. その他利用者の転職に有益とリクルートエージェントが判断する一切のサービス

4.転職支援サービス提供の期間

リクルートエージェントが提供する転職支援サービスは、利用者に転職活動継続の意向がありかつ利用者に適合する求人の発生が見込まれるとリクルートエージェントが判断する限りにおいて継続して提供しますが、このうち前項に定めるサービスのdおよびeについては、原則として、利用者個々に当該サービス開始の通知を行った日から3カ月間を上限に提供します。なお、サービス提供期間内に転職支援サービスを通じて利用者が求人企業に入社した場合、入社日をもって当該利用者への転職支援サービスの提供を終了いたします。利用者から転職支援サービス提供の終了のお申し出を受けた場合についても、合理的な範囲内ですみやかに終了させていただきます。

5.転職支援サービスの変更・中断・終了

リクルートエージェントは、事業運営上やむを得ない場合は、利用者に何ら通知することなく転職支援サービスの全部もしくは一部を変更し(担当キャリアアドバイザーの変更を含みます。)、または一時中断することがあります。また、一定期間の通知の上で、転職支援サービスの全部または一部を終了することがあります。

6.転職支援サービス提供の終了事由

リクルートエージェントは、利用者において次に掲げる各項に該当する事由が生じた場合は、当該利用者に対して何らの催告を要することなく、転職支援サービスの提供を終了することができるものとします。

  1. 利用者が本規約に定める各事項に違反した場合
  2. 正当な理由なくリクルートエージェントからの連絡にご返信いただけない場合
  3. 転職支援サービスの範囲を超える要望を繰り返し行う場合
  4. その他、利用者とリクルートエージェントとの信頼関係が維持できないとリクルートエージェントが判断した場合

7.個人情報の取り扱い

リクルートエージェントは、別途定める「個人情報の取り扱いについて」に従い、利用者の個人情報を適切に取得・利用・提供・管理します。

8.個人情報の正確性

利用者は、リクルートエージェントおよび求人企業に対し、個人情報を不備・齟齬のないよう正確に提供するものとします。利用者が提供した個人情報が正確でなかったこと、および、その内容の不備・齟齬などに起因して求人企業、その他の第三者から何らかの異議、請求もしくは要求などがなされた場合には、自己の費用負担と責任で対処するものとし、リクルートエージェントに一切の迷惑をかけないことを保証するものとします。

9.書類の提出

利用者は、リクルートエージェントが求めた場合には、以下の書類をすみやかに提出するものとします。

  1. 氏名・住所等利用者であることを特定・確認するための本人確認書類
  2. 在留資格を確認するための外国人登録証明書または就労資格証明書
  3. その他求人企業が提出を求める証明書類

10.求人照合

リクルートエージェントは、利用者から受領したお申込み内容と求人企業が希望する求人条件とを照合しますが、検討基準や判断理由などをお伝えすることはできません。また、利用者から求人への応募依頼を受け付けた場合であっても、求人企業より示された選考基準などを参考にして当該求人への適合度合いを判断した結果、リクルートエージェントから当該求人への推薦を行わない場合や、求人企業に代わり求人条件に適合しない旨のご連絡をする場合があります。

11.労働条件

リクルートエージェントは、求人企業の労働条件その他契約内容の確認においては、利用者の希望に応じ連絡を取次ぎますが、利用者は、利用者の責任において、求人企業に労働条件その他契約内容を直接確認した後に契約を結ぶものとし、リクルートエージェントが利用者に通知した労働条件が、当該契約の詳細を最終的に保証するものではないことを承諾します。

12.パスワード管理

利用者は、リクルートエージェントが転職支援サービスに関連してパスワードを発行した場合は、当該パスワードを自らの責任において使用・管理し、いかなる場合も当該パスワードを第三者に使用させ、または譲渡してはならないものとします。

13.禁止事項

利用者は、以下の行為をしてはならないものとします。

  1. 虚偽または不正確な個人情報をリクルートエージェントまたは求人企業に対し提供する行為
  2. リクルートエージェントまたは求人企業の業務・営業を妨害する行為、または社会的信用もしくは評価を毀損する行為
  3. 他の利用者、求人企業、リクルートエージェントまたは求人企業の従業員その他リクルートエージェントの事業に関わる一切の関係者(以下「関係者」といいます。)を誹謗、中傷もしくは侮辱する行為
  4. リクルートエージェントまたは関係者が有する著作権、商標権その他の知的財産権を含む一切の財産的権利、営業上の秘密、名誉、プライバシーなどを侵害する行為
  5. 転職支援サービスを通じて入手した情報を、転職活動以外の目的において利用し、またはリクルートエージェントの承諾なく第三者に漏洩もしくは開示する行為
  6. 転職支援サービスを通じて紹介を受けた求人企業に対し、リクルートエージェントの承諾なく直接連絡をとり、採用選考を受けまたは入社する行為
  7. 正当な理由なく、面談もしくは選考試験・面接を事前の連絡なく欠席し、または採用内定を受諾後に辞退する等の行為
  8. 法令または公序良俗に違反する行為

14.求人企業への事実確認

リクルートエージェントは、採用選考の過程において、求人企業から通知される労働条件その他契約内容に関する情報と利用者からご報告いただく当該情報に齟齬またはそのおそれがあると認めた場合、求人企業に事実確認を行うことがあります。

15.情報の加工

リクルートエージェントは、利用者の個人情報のうち、利用者個人を特定できる情報以外の情報を加工し、リクルートエージェントが編集・発行する各種媒体その他において利用できるものとします。この場合、各種媒体その他で利用された当該情報に関する著作権その他一切の財産的権利は、リクルートエージェントに帰属します。

16.免責

利用者は、転職支援サービスの利用によって転職の実現が保証されるものではないこと、および求人企業と労働条件その他契約内容について紛争が生じた場合には自己の責任と負担で求人企業と協議の上解決することを承諾の上、転職支援サービスを利用するものとします。またリクルートエージェントは、転職支援サービスを利用したことにより利用者に損害が発生した場合、リクルートエージェントに過失が認められるときは、それにより直接かつ通常生じる範囲内の損害に限り責任を負い、その他の損害については責任を負いません。ただし、リクルートエージェントの故意・重過失により損害が発生したときはこの限りではありません。

17.不可抗力

天変地異、ネットワーク上の障害、通常講ずるべきウィルス対策では防止できないウィルス被害その他リクルートエージェントの責によらない事由によって転職支援サービスの提供が遅延し、または困難もしくは不能となった場合、これによって利用者に発生した一切の損害について、リクルートエージェントは責任を負わないものとします。

18.損害賠償責任

利用者が本規約の各事項に違反して、リクルートエージェント、関係者または第三者に損害を与えた場合は、利用者はその損害を賠償するものとします。

19.本規約の変更

リクルートエージェントは、必要に応じて本規約の内容を変更することができるものとします。変更後の本規約の内容は、リクルートエージェントの転職支援サイトのトップページからリンクされた特定のウェブページにおいて掲載するものとし、掲載後1カ月経過後に転職支援サービスを継続して利用している利用者は、変更後の本規約の内容に同意したものとみなします。

20.定めのない事項

本規約に定めのない事項は、日本の法令の定めに従い、利用者とリクルートエージェントとの間において、互いに誠意をもって協議し解決することとします。

21.管轄裁判所

万が一、本規約の各事項に関連して紛争が生じた場合は、東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

2011年2月1日掲載

個人情報の取り扱いについて

下記の内容についてご同意の上で個人情報をご提供いただきますようお願いいたします。

1.(利用目的)

株式会社リクルートエージェント(以下「リクルートエージェント」といいます。)は以下に定める目的の範囲内で個人情報を取得し、適切に利用します。

  • 職業紹介、就職・転職に関する情報提供およびこれらに関連するサービスの提供
  • 就職・転職後の状況確認およびサービス向上を目的としたご意見、ご要望等の聴取
  • サービス提供期間中またはサービス終了後における応募、入社等の事実に関する求人企業への確認および求人企業からの通知の受領
  • ウェブサイトその他各種媒体等に掲載するための情報の加工、統計および分析
  • サービスの開発およびマーケティング
  • 求人企業の人材採用計画立案のための助言・提案
  • お問い合わせ、ご相談および苦情への対応ならびに紛争の解決

2.(提供)

リクルートエージェントは、職業紹介を行うため、本人の希望や求人への適合度合いなどを検討した上で、個人情報の適切な取扱いに関する事項を含む契約を結んだ求人企業に対し、本人から受領した個人情報を、書面を送付または持参する等の方法により提供します。また、リクルートエージェントは、求人企業に個人情報を提供した場合には、就職・転職後の状況確認、当該求人企業の人材採用計画立案のための助言・提案等を行うために、個人情報を利用することがあります。なお、以下の場合は、個人情報を求人企業以外の第三者に提供することがあります。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3.(外部委託)

リクルートエージェントは、情報処理などの業務の全部または一部を外部に委託する際に、当該委託先に個人情報を開示する場合があります。当該委託先に個人情報の開示を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で開示します。

4.(個人情報提供の任意性)

リクルートエージェントが提供を求めるすべての項目にお答えいただく必要はありませんが、必要な情報が不足している場合には、リクルートエージェントのサービスを提供できない場合があります。

5.(個人情報の開示等)

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼を受けた場合は、リクルートエージェントの社内規定に従ってすみやかに対応します。ただし、リクルートエージェントの業務に支障がある場合や業務の記録については、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼にお応えできない場合があります。

6.(適正管理)

リクルートエージェントは、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めるとともに、個人情報への不正なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面および組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。また、リクルートエージェントは、個人情報の安全管理が図られるよう、従業者に対する必要かつ適切な教育および監督を行います。なお、個人情報はサービスを終了した後も法令等の定めに従い一定期間保管します。保管期間が経過した個人情報はすみやかに消去します。

7.(問い合わせ先)

個人情報管理に関するお問い合わせや、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼は、個人情報お問い合わせフォームよりご連絡ください。

8.(管理者)

リクルートエージェントは、個人情報保護担当部長を個人情報の管理者とし、適切な個人情報の保護に努めます。

9.(本規約の変更)

リクルートエージェントは、必要に応じて本規約の内容を変更することができるものとします。変更後の内容は、リクルートエージェントのウェブページにおいて掲載するものとし、掲載後1カ月経過した時点で本サービスを継続して利用している利用者は、変更後の本規約の内容に同意したものとみなします。

2011年4月1日掲載

以上

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